FTE Calculator – Aantal FTE Berekenen
Bereken eenvoudig het aantal FTE (Full Time Equivalent) voor werknemers op basis van gewerkte uren
Enkele Werknemer FTE
FTE Resultaat
0.00
Snelle Conversie (per week):
Meerdere Werknemers FTE
Werknemer 1
Totaal FTE
0.00
Recentere Berekeningen
Wat is FTE?
FTE staat voor Full Time Equivalent en is een meeteenheid die wordt gebruikt om de werklast van een werknemer te standaardiseren. Een FTE van 1.0 betekent dat een werknemer fulltime werkt volgens de norm binnen een organisatie. In Nederland is dit meestal 40 uur per week, maar dit kan per bedrijf verschillen tussen 36 en 40 uur.
Het gebruik van FTE is essentieel voor personeelsplanning, budgettering en het bepalen van de personeelsbezetting. Het stelt werkgevers in staat om een nauwkeurige vergelijking te maken tussen fulltime en parttime medewerkers en om de totale capaciteit van hun workforce te berekenen.
FTE Berekeningsformule
De basisformule voor FTE berekening is:
FTE = Aantal gewerkte uren ÷ Fulltime werkuren
Berekeningsvoorbeelden
Voorbeeld 1: Parttime werknemer (per week)
Een werknemer werkt 24 uur per week, waarbij een fulltime werkweek 40 uur is.
Berekening: 24 ÷ 40 = 0,6 FTE
Voorbeeld 2: Meerdere werknemers
Een team bestaat uit:
- 2 fulltime werknemers (40 uur per week elk) = 2,0 FTE
- 3 parttime werknemers (20, 24 en 16 uur per week) = 0,5 + 0,6 + 0,4 = 1,5 FTE
Totaal: 2,0 + 1,5 = 3,5 FTE
Voorbeeld 3: Jaarlijkse berekening
Een werknemer werkt 1.560 uur per jaar. Een fulltime medewerker werkt 2.080 uur per jaar (40 uur × 52 weken).
Berekening: 1.560 ÷ 2.080 = 0,75 FTE
FTE Conversietabel per Week
| Uren per Week | FTE (bij 40u) | FTE (bij 36u) | Percentage |
|---|---|---|---|
| 40 uur | 1,00 | 1,11 | 100% |
| 36 uur | 0,90 | 1,00 | 90% |
| 32 uur | 0,80 | 0,89 | 80% |
| 28 uur | 0,70 | 0,78 | 70% |
| 24 uur | 0,60 | 0,67 | 60% |
| 20 uur | 0,50 | 0,56 | 50% |
| 16 uur | 0,40 | 0,44 | 40% |
| 12 uur | 0,30 | 0,33 | 30% |
Standaard Werkuren per Periode
| Periode | Fulltime Uren (40u/week) | Fulltime Uren (36u/week) |
|---|---|---|
| Per week | 40 uur | 36 uur |
| Per maand | 173,33 uur | 156 uur |
| Per jaar | 2.080 uur | 1.872 uur |
Waarom FTE Belangrijk is
- Personeelsplanning: FTE helpt bij het bepalen van de juiste personeelsbezetting en het identificeren van onder- of overbezetting binnen afdelingen.
- Budgettering: Door FTE te gebruiken kunnen organisaties nauwkeuriger personeelskosten berekenen en budgetten opstellen.
- Vergelijkbaarheid: FTE maakt het mogelijk om verschillende functies en afdelingen met elkaar te vergelijken, ongeacht het aantal parttime of fulltime werknemers.
- Wettelijke naleving: Sommige regelgeving en subsidies zijn gebaseerd op FTE-aantallen in plaats van het aantal werknemers.
- Capaciteitsanalyse: Het biedt inzicht in de totale beschikbare werkcapaciteit van een team of organisatie.
- Prestatiemeting: FTE kan worden gebruikt om productiviteit en efficiëntie per FTE te meten.
Tips voor Nauwkeurige FTE Berekening
- Bepaal eerst wat de standaard fulltime werkweek is binnen uw organisatie (meestal 36, 38 of 40 uur).
- Houd rekening met vakantiedagen, feestdagen en gemiddeld ziekteverzuim bij jaarlijkse berekeningen.
- Update FTE-berekeningen regelmatig bij wijzigingen in contracten of werkuren van medewerkers.
- Gebruik consistente periodes bij het vergelijken van FTE-cijfers tussen afdelingen of tijdsperiodes.
- Documenteer uw berekeningsaannames voor transparantie en reproduceerbaarheid.
- Bij seizoensgebonden werk, bereken FTE over een volledig jaar voor een nauwkeuriger beeld.
Veelgestelde Vragen over FTE
Wat is het verschil tussen aantal werknemers en aantal FTE?
Het aantal werknemers is simpelweg het totale aantal mensen dat bij een organisatie in dienst is. Het aantal FTE geeft de totale werkcapaciteit weer, ongeacht of werknemers fulltime of parttime werken. Bijvoorbeeld: 10 parttime werknemers die elk 20 uur per week werken zijn 10 werknemers, maar samen 5 FTE.
Kan een werknemer meer dan 1 FTE zijn?
Ja, als een werknemer meer uren werkt dan het standaard fulltime aantal, kan dit resulteren in meer dan 1 FTE. Bijvoorbeeld: als de standaard 40 uur is en iemand werkt 48 uur per week, dan is dit 1,2 FTE. Dit komt voor bij overwerk of uitgebreide contracten.
Hoe bereken je FTE met verschillende contracttypes?
Tel eerst alle gewerkte uren van alle werknemers bij elkaar op, ongeacht hun contracttype. Deel dit totaal door het aantal uren dat een fulltime werknemer werkt. Zo krijg je het totale FTE. Voor individuele FTE per werknemer: deel de individuele gewerkte uren door de fulltime uren.
Moet ik overuren meenemen in FTE berekening?
Dit hangt af van het doel van uw berekening. Voor personeelsplanning en capaciteitsberekening worden overuren vaak meegenomen omdat ze de daadwerkelijke werkcapaciteit weergeven. Voor budgettaire doeleinden of contractuele FTE-aantallen worden vaak alleen de contractueel overeengekomen uren gebruikt.
Hoe vaak moet ik FTE opnieuw berekenen?
Het is aan te raden FTE minimaal maandelijks of per kwartaal te berekenen, vooral in organisaties met veel parttime werknemers of wisselende roosters. Bij grote veranderingen zoals reorganisaties, seizoenspieken of nieuwe aanstellingen is een directe herberekening nuttig voor accurate personeelsplanning.
Is FTE hetzelfde in alle landen?
Nee, de standaard fulltime werkweek verschilt per land. In Nederland is 40 uur per week gebruikelijk, maar sommige sectoren hanteren 36 of 38 uur. In Frankrijk is de standaard 35 uur, terwijl in de VS vaak 40 uur wordt gehanteerd. Controleer altijd de lokale normen en cao-afspraken.
Hoe verhouden FTE en salariskosten zich tot elkaar?
FTE kan worden gebruikt om gemiddelde salariskosten per FTE te berekenen door de totale personeelskosten te delen door het totale aantal FTE. Dit geeft een beter inzicht in de werkelijke kosten per full-time werkeenheid dan het gemiddelde per werknemer, vooral wanneer er veel parttime werknemers zijn.
Bronnen
Rijksoverheid Nederland – Arbeidstijden en arbeidsomstandigheden. Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Den Haag.
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) – Arbeid en Sociale Zekerheid: Methodologie en definities. CBS, 2025.
FNV Vakbond – Handleiding arbeidsvoorwaarden en FTE-berekeningen. FNV, Amsterdam.
Personeelsnet – Praktijkgids personeelsplanning en FTE-normering. Kluwer, Deventer, 2024.
Platform voor Human Resources Management – Standaarden voor FTE-rapportage in Nederland. PHRM, 2025.